代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” [1]
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
中文名代理记账 外文名Bookkeeping内容归属《会计法》
性质商业活动，企业服务
法律依据
1、基于代理记账业务的，为了充分肯定代理记账业务，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。
2、根据的《法》规定：第十五条：“可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。
3、与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。 [3] 新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。
4、第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
账：古作“帐”。形声。从贝,长声。从贝,表明与财富有关。本义:账目,关于银钱财物出入的记载。帐：形声。从巾,长声。巾,麻丝织品。本义:篷帐,有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记账，或代理记账与代理记账通用。现多写作代理记账。
特征
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
条件
记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管。
代理记账机构需要具备哪些条件？
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；
2、主管代理记账业务的负责人具有以上专业技术职务资格；
3、有固定的办公场所；
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
代记机构
代理记账
代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、事务所、事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；
2、对外提供财务会计报告；
3、向税务提供税务资料；
4、委托人委托的其他会计业务。
注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质（市批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务
(四)办公地址及办公用房产权或者使用权证明；(五)代理记账业务规范和财务会计管理制度；(六)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。第六条审批应当自受理申请之日起20日内决定批准或者不批准。20日内不能作出决定的，经审批负责人批准可延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。第七条审批经审查符合法定条件的，应当自作出批准决定之日起10日内向申请人下达批准文件、颁发代理记账许可证书。审批决定不予批准的，应当向申请人下达书面决定，说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政的权利。省级以下人民财政部门作出批准决定的，审批应当将批准文件抄送所在地省级人民财政部。
账务提供给第三方机构打理，其实“财务外包”和“记账”区别大着呢，并不只是名义中的区别。下面，就从服务对象、目的和内容三方面来解释记账和财务外包的区别。01服务对象从字面上理解，通常是不具备解决某个事务能力的情况下而将其全权委托给机构，而外包可能本身具备这个能力但将事项外包以寻求更的结果。所以，记帐的服务对象多为不具备设置财务部门和会计的企业，通常是初创企业和小微企业。财务外包的服务对象不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业，还包括大型企业，他们有很健全的财务制度和会计人员。02服务目的记账的目账务，比如小于一个专职会计的成本，以税务稽查的麻烦。而财务外包带来的不仅是成本的节约，还能使企业潜在的风。
为什么收费标准不同一般纳税人收费比较贵为什么收费标准不同，一般纳税人收费比较贵。的客户反映，为什么同样是做账报税，收费标准不一样，我的收费这么贵，你们每个月也没见多做什么事。的收费差那么多。在这里易简天成小编提醒一下，一般纳税人的记账报税费用比小规模纳税人要贵得很多。不同纳税人做账的时候他的要求、报税的税种还有风险都有所不同。难处理做帐的基本原始凭证就是各种各样的，单据。一般纳税人的营业额比小规模纳税人高得多。涉及的也比较多，单位每个月取得客户的后要整理成会计凭证是一件不小的工作，将涉及到增值税的进项票进行认证和抵扣，操作流程比较复杂。报税流程复杂小规模纳税人的增值税是按季度进行申报，一般纳税人是按月度进行申。
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独立行使代理权，不受其他部门、单位和个人不合法的干预。2．代理记账从业人员应当具备正直、诚实的品质，公正地开展代理业务，不得偏袒或迁就委托单位。3．代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料，以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝，并依法加以制止或想主管财政部门报告。（三）资料管理1．代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，并办理交接手续。对代理业务形成的会计整、会计账册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位，并办理交接验收手续。2．代理记账从业人员对其代理记账授权，任何情况下均不得对外提供和披。
第十三条委托人委托代理记账机构代理记账，应当在相互协商的基础上，订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任；(二)会计资料传递程序和签收手续；(三)编制和提供财务会计报告的要求；(四)会计档案的保管要求及相应责任；(五)委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。第十四条委托代理记账的委托人应当履行下列义务：(一)对本单位发生的经济业务事项。应当填制或者取得符合统一的会计制度规定的原始凭证；(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管；(三)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；(四)对于代理记账机构退回的要求按照统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭。
第八条申请人经批准取得代理记账许可证书后，应当依法办理工商登记。第九条代理记账机构应当在办公场所的显著位置放置代理记账许可证书。第十条代理记账机构名称、主管代理记账业务负责人、办公地点发生变更的，应当依法向审批办理变更登记。第十一条依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位，应当委托代理记账机构办理会计业务。第十二条代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：(一)根据委托人提供的原始凭证和其他资料。按照统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；(二)对外提供财务会计报告；(三)向税务提供税务资料；(四)委托人委托的其他会计业。
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